¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema creado por la Agencia Tributaria (AEAT) destinado a garantizar la integridad, trazabilidad y conservación de los registros de facturación generados por autónomos y empresas. El objetivo principal es evitar manipulaciones posteriores en las facturas y reforzar la normativa antifraude establecida en la Ley 11/2021.
Puedes consultar la información oficial en la página de la AEAT:
Página oficial de la Agencia Tributaria
Información oficial sobre Verifactu
¿Quién está obligado a usar Verifactu?
Están obligados todos los autónomos y empresas que utilicen software de facturación para emitir facturas, independientemente del volumen de negocio o actividad. Si utilizas un sistema manual (como facturas en papel), deberás adaptarte en cuanto utilices un software que registre facturas.
La obligación también depende del calendario de implementación publicado por la AEAT, que se puede consultar aquí:
Calendario de entrada en vigor (AEAT)
¿Cómo funciona Verifactu?
Cada factura emitida genera un registro con un código único que incluye:
– Identificador de la factura.
– Sello temporal.
– Información del emisor.
– Encadenamiento con la factura anterior para impedir modificaciones o eliminación.
Existen dos modalidades:
1. Modo Verifactu: el software envía automáticamente la información a la AEAT.
2. Modo factura certificada: el registro se guarda en el programa sin enviarse automáticamente.
Más información técnica aquí:
Especificaciones técnicas de Verifactu
¿Qué cambios implica para mi facturación?
Con Verifactu:
– Las facturas no se pueden modificar ni eliminar una vez emitidas.
– Las rectificaciones deben hacerse mediante facturas rectificativas.
– Los registros deben conservarse íntegros y sin alteraciones.
– El sistema debe permitir auditoría completa en caso de inspección.
Esto garantiza un control más seguro y transparente del proceso de facturación.
¿Qué necesito para cumplir con Verifactu?
Para cumplir, tu software de facturación debe garantizar:
– Integridad y trazabilidad de los registros.
– Encadenamiento de facturas.
– Imposibilidad de modificación o eliminación.
– Generación del registro de alta (verifactu).
– Exportación del libro de registros.
Revisa siempre la documentación de tu proveedor o contáctalo si tienes dudas.
¿Tengo que activar Verifactu manualmente?
Depende del software que utilices. Algunas plataformas lo activan por defecto, otras permiten habilitarlo desde la configuración del sistema. Es recomendable consultar:
– La documentación interna de tu software.
– Su centro de ayuda.
– El soporte técnico para confirmar su implementación.
Muchos proveedores publicarán guías específicas conforme se acerque la fecha de obligatoriedad.
¿Cómo sé si mi software cumple con Verifactu?
Los proveedores deben certificar que su sistema cumple los requisitos. Para asegurarte:
– Comprueba su documentación de actualizaciones.
– Busca menciones explícitas a “Verifactu” o “software de factura verificable”.
– Contacta con soporte en caso de duda.
La AEAT también facilitará un listado de sistemas compatibles:
Listado de software certificado
¿Dónde encontrar documentación útil?
Recursos oficiales:
– AEAT – Información general sobre Verifactu
– Centro de ayuda de la AEAT
– Normativa en BOE – Ley 11/2021
Recomendamos revisar estas fuentes regularmente, ya que la AEAT sigue publicando actualizaciones.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando mi software actual?
Sí, siempre que el proveedor lo actualice para cumplir con la norma.
¿Tengo que comunicar algo a la AEAT?
Solo si usas el modo Verifactu, donde se envían las facturas automáticamente.
¿Qué pasa si no cumplo?
La normativa contempla sanciones por software que permita manipular facturas.
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